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マンションの竣工時に納品されるマンション管理用図面(竣工図)には青焼き図面が使われ製本されていることが多くあります。青焼き図面は複写した寸法が比較的正確で安価にできるため、特に古い建物のマンション管理用図面(竣工図)では多用されていました。
しかし、青焼き図面は酸性紙の為、時間と共に黄ばんだりボロボロになったり、酷いものになると文字が読めなくなってしまう場合もあります。
従って今は問題がなくても、マンション管理用図面は保管しているだけでも劣化は進み、更にメンテナンス・修繕の為図面の貸し出しを行う事で更にマンション管理用図面の劣化は加速されます。その事により将来大切なマンション管理用図面が役に立たなくなり、図面がはっきりしないことでマンション修繕時に余計に費用が掛かる事も十分考えられます。
マンション管理用図面という財産を守るためにも電子化(スキャン)を行い、ぜひ保全を心掛けていただきたいと考えます。
電子化(スキャン)することで、原本を貸し出す必要は無くなり、CD1枚の貸し出し、あるいはデータだけを貸し出すのみとなり、マンション管理用図面原本の劣化は最小限に抑えることができます。
また、同時に竣工時や改修時に使用された申請書や完成図書、取扱説明書等も一緒に電子化(スキャン)しておくと更に安心・便利です。
今ならマンション電子化基本料金無料!!
ぜひこの機会にご利用ください。
※CDも長期で劣化します。定期的なバックアップが必要です。
マンション管理用図面はPDFにて冊子ごとにファイル名を付けて電子化(スキャン)。CDまたはDVDに焼き付けます。
データは1年間弊社でもバックアップとして保管致します。
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